Het begint bijna altijd met een nieuwe website. De bouwer vraagt om beeldmateriaal, en op dat moment valt het kwartje: dat is er niet. Wat er wel ligt is een allegaartje van oude foto’s, en niemand op kantoor weet precies wat er dan wél gemaakt zou worden.
Dat is geen onwil en geen gebrek aan smaak. Je doet dit gewoon zelden. Een bedrijfsfotoshoot organiseer je misschien één keer in de vijf jaar, en het vervelende is dat je pas ná de shoot beseft wat er niet is vastgelegd. De machine die net die week bij een klant stond. De collega die inmiddels ergens anders werkt. Dat besef wil je naar vóór de shoot halen, niet erna.
Daarom heb ik iets gebouwd: Shootplanner. Een gratis hulpmiddel op deze site waarmee je zelf de shotlist voor je bedrijfsfotoshoot samenstelt. Geen account, geen e-mailadres vooraf, geen verplichtingen. Je doorloopt een paar vragen, kiest en schaaft aan scènevoorstellen, en neemt aan het eind een PDF mee met je eigen plan.
Waarom een hulpmiddel, en niet gewoon een gesprek
In mijn gids over voorbereiding schrijf ik het al jaren: de fotograaf is expert in compositie, licht en enscenering, maar jij bent expert in je eigen bedrijf. Klanten die nog nooit met een fotograaf werkten, vinden het vaak lastig om hun wensen over te brengen. Niet omdat ze niet weten wat hun bedrijf bijzonder maakt, maar omdat ze niet weten wat daarvan de moeite waard is om te fotograferen.
Het gesprek komt er heus wel. Maar het gesprek wordt zoveel beter als jij er al over hebt nagedacht. Shootplanner is dat nadenken, in een vorm die je samen met collega’s kunt doen, op een moment dat het jou uitkomt.
Hoe het werkt
Je begint met drie korte keuzes: wat je wilt laten fotograferen (portretten, werkscenes, of allebei), in welke branche je werkt, en waar er gefotografeerd wordt. Bij die branchevraag kun je in een paar zinnen toelichten wat jullie precies doen. Dat veld doet echt iets. Een branche alleen is te grof: jachtbouw is een sloep van vijfduizend euro én een superjacht van vijftig miljoen, en die twee hebben niets aan elkaars beelden. Wie de toelichting invult, krijgt geen algemene set maar voorstellen die zijn toegespitst op het eigen bedrijf.
Dan volgt het hart van de tool: de schetsen. Je krijgt een reeks scènevoorstellen te zien als losse pentekeningen. Geen kant-en-klare foto’s, en dat is een bewuste keuze. Bij een foto ga je op de fotograaf letten, bij een schets op wat er te zien is. Per schets kies je: houden als must-have of nice-to-have, weggooien, of een opmerking toevoegen. En je kunt eigen ideeën intikken, die ook als schets getekend worden. Gooi gerust weg wat niet klopt. Daar leer ik meer van dan van beleefd knikken.
Tot slot vul je de logistiek in: hoeveel mensen, hoeveel locaties, welke periode. Wordt het een grote productie, met veel mensen of meerdere dagen, dan zegt de tool dat eerlijk en verwijst hij door naar telefonisch overleg, in plaats van te doen alsof een formulier dat aankan.
De PDF die je meeneemt is een compleet plan: de shotlist gesplitst in must-have en nice-to-have, een dagplanning met tijdsindicatie, een lijst met wat je vooraf zelf regelt, en een vergelijkbare case uit mijn eigen werk. Daarmee heb je precies wat je nodig hebt om het intern te bespreken, of om offertes van fotografen echt te kunnen vergelijken. Ook als dat niet bij mij is.
Waar de schetsen vandaan komen
Dit is geen kwestie van een computer die zomaar wat verzint. De basis van de bibliotheek bestaat uit bijna zeshonderd van mijn eigen opdrachtfoto’s, omgezet naar schetsvorm. Het zijn dus geen bedachte situaties, maar werk dat daadwerkelijk zo gefotografeerd is: op werkvloeren, in werkplaatsen, bij bedrijven zoals dat van jou.
De bibliotheek leert bovendien van wat mensen houden. Schetsen die vaker in een plan blijven staan, komen bij volgende bezoekers bovenaan. En wat jij zelf inbrengt, blijft van jou: een schets die ontstaat uit jouw eigen idee of jouw bedrijfsomschrijving komt nooit in de gedeelde bibliotheek terecht en wordt dus nooit aan een ander getoond. Jullie nieuwe lasrobot is van jullie.
Wat het bewust niet doet
Geen prijzen. De PDF is een plan, geen offerte. Geen e-mailgate: de download werkt altijd, ook zonder adres. En geen automatische opvolging. Aan het eind kun je aanvinken dat ik mag meekijken met je plan, en alleen dan gaat het naar mij. Wie dat doet, krijgt binnen twee werkdagen antwoord. Van mij, persoonlijk, niet van een mailrobot.
Voor wie een beeldbank wil, niet losse foto’s
De grootste winst zit wat mij betreft bij bedrijven die niet één foto zoeken, maar een complete beeldbank willen opbouwen: één shoot waar je maandenlang website-, vacature- en socialcontent uit haalt. Juist dan is de voorbereiding bepalend. Elke scène die je vooraf bedenkt, is er straks één die je niet mist. Shootplanner helpt je die scènes te vinden, ook de scènes waarvan je niet wist dat je ze wilde.
Wil je eerst breder lezen over hoe zo’n dag verloopt, van voorbereiding tot oplevering, begin dan bij het complete draaiboek voor een bedrijfsfotoshoot. En ben je zover om je eigen shotlist te maken: Shootplanner staat voor je klaar. Een half uur invullen, samen met een collega die het bedrijf goed kent, en je weet wat je wilt vastleggen vóórdat de fotograaf er staat.
