Het rondje door het gebouw duurt meestal een minuut of twintig. Ik loop bij aankomst met mijn contactpersoon langs de plekken die op de lijst staan, kijk waar het licht vandaan komt en waar het straks druk wordt, en we bepalen samen wat de must-haves zijn en wat bonus is. Pas daarna pak ik mijn camera. Dat rondje is geen formaliteit — het is het moment waarop een planning op papier een werkbare dag wordt.
Zo’n dag valt of staat met wat eraan voorafgaat. Niet met de camera, niet met de lampen, maar met de vraag waar de beelden voor dienen en waar ze gebruikt gaan worden. Hieronder loop ik het hele traject met je langs: van het eerste telefoongesprek tot de oplevering van de bewerkte foto’s. Zo weet je wat je van mij mag verwachten, en wat ik van jou nodig heb.
Begin bij het doel, niet bij de datum
Een wervingscampagne vraagt om ander beeld dan een jaarverslag. Een headerfoto op een website heeft een andere compositie nodig dan een advertentie of een persbericht. Daarom vraag ik in het eerste gesprek altijd twee dingen: wat wil je met deze beelden bereiken, en wanneer is de shoot voor jou geslaagd? Hoe scherper dat antwoord, hoe creatiever ik kan meedenken.
Daarnaast vraag ik om een moodboard: een verzameling voorbeeldbeelden die de gewenste sfeer en stijl vastlegt. Geen ingewikkeld document, een mapje met internetfoto’s die je aanspreken volstaat. Wil je je visueel onderscheiden van de concurrentie, laat me dan eerst zien wat die concurrentie doet. En vertel me vooral ook wat je juist níét wilt zien; dat scheelt op de dag zelf een hoop zoeken.
De shotlist is het hart van de voorbereiding
De shotlist is een overzicht van alles wat in beeld moet, geordend per doel of categorie: website, brochure, social, drukwerk. Jij stelt hem op, want jij bent de expert in je eigen bedrijf. Vraag collega’s mee te denken; zij zien vaak scènes die je zelf over het hoofd ziet. Binnen die lijst houd ik graag ruimte om mijn eigen oog te volgen.
Wil je hier niet met een leeg vel beginnen? Dan kun je je shotlist online samenstellen: je kiest uit schetsen die passen bij jouw branche en neemt je plan als PDF mee.
Handig is ook een lijstje van fotogenieke plekken in en rond het pand. Zonder dat lijstje kiest een fotograaf al snel de meest voor de hand liggende hoek. Reserveer de vergaderruimtes die we nodig hebben op tijd, dan hoeven we op de dag zelf niet te schuiven.
En dan de mensen. Informeer je collega’s minstens een week van tevoren: waarom er gefotografeerd wordt, wat er met de beelden gebeurt, hoe laat ze verwacht worden. Vraag iedereen expliciet of ze willen meedoen — en of hun foto’s gebruikt mogen worden voor marketing en promotie. Daar heb ik een quitclaim voor, een korte verklaring waarin een medewerker die toestemming vastlegt. Geef ook even kledingadvies mee: effen kleuren werken bijna altijd, wit kun je beter vermijden (een wit overhemd onder een donker colbert kan wel), en teksten of schreeuwende patronen op kleding leiden af van het gezicht.
Portretten of reportage: wat plan je in?
De meeste opdrachten combineren beide. Het verschil zit in tempo en opbrengst, en dat bepaalt hoeveel er op een dag past.
| Type | Tijd per eenheid | Wat het oplevert | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| Zakelijk portret | ± 10 min p.p. | 4 bewerkte portretten p.p. | LinkedIn, website, jaarverslag |
| Reportagescène | 20 tot 30 min | meerdere beelden per scène | Beeldbank, branding, drukwerk |
| Visagie (optioneel) | ± 10 min p.p. | Gelijkmatiger beeld, minder retouche | Verzorgde, uniforme portretreeks |
Visagie is geen luxe. Bij een zakelijk portret tilt tien minuten touch-up de hele reeks zichtbaar omhoog, en alleen al het aanbod wordt door medewerkers vaak als waardering ervaren — ook door wie er geen gebruik van maakt. Ik werk met een vaste groep visagisten die het zakelijke karakter snapt en niet overdrijft.
Bij grotere aantallen is een schema geen overbodige luxe. Voor de Kansspelautoriteit fotografeerde ik ongeveer 200 medewerkers in een paar dagen, met visagie erbij en een quitclaim per persoon. Dat lukt alleen als de planning strak staat en iedereen weet hoe laat hij aan de beurt is. Bij meer dan tien portretten maken we zo’n schema dus vooraf; bij een kleinere groep roept de net gefotografeerde collega gewoon de volgende.
Op de shootdag: tempo, licht en mensen voor de lens
Ik ben te gast in jouw omgeving. Ik richt geen studio in, maar werk met wat er staat — soms gaat een tafel opzij of verdwijnt er een prullenbak uit beeld, meer niet. Wat ik wél meebreng is mijn eigen licht: twee lampen die ik de hele dag door het bedrijf meedraag. Daardoor wordt ook een vergaderzaal met kunstlicht of een donkere hoek in de werkplaats bruikbaar. Voor een aparte portretset heb ik minimaal drie bij vier meter vrije ruimte nodig, groter is prettiger.
Voor de mensen voor mijn lens neem ik de tijd. Bijna iedereen vindt poseren ongemakkelijk, helemaal in de eigen werkomgeving waar collega’s meekijken. Daar begint mijn werk. Ik maak een praatje, vraag naar het werk, en accepteer dat de eerste minuten meestal stijf zijn en niet bruikbaar. Een brede glimlach dwing ik nooit af; een serieus, karaktervol portret van iemand die niet graag lacht is sterker dan een geforceerde lach. Kijk gerust over mijn schouder mee op de cruciale momenten — ik moedig dat juist aan, dan kunnen we ter plekke bijsturen.
Wat je terugkrijgt
Na de shoot maak ik zelf de selectie en bewerk ik alles wat ik lever. Onbewerkte bestanden krijg je niet: door een ruwe opname heen kijken is voor de meeste mensen lastig, en ik wil dat alleen afgerond werk circuleert. Per reportagescène lever ik meerdere beelden, in variatie van uitsnede en oriëntatie, zodat je ze breed kunt inzetten. Bij een portretreeks krijgt iedereen vier naturel geretoucheerde foto’s. Directie en sleutelpersonen krijgen meestal wat meer, voor pers en jaarverslag.
Eén revisieronde zit erbij, en alles komt in hoge resolutie, van billboard tot profielfoto. Het gebruiksrecht dat je krijgt is exclusief en voor onbepaalde tijd, voor alle uitingen van je eigen organisatie: je mag de foto’s altijd gebruiken zolang het voor je eigen bedrijf is, doorverkopen of weggeven aan derden valt erbuiten. Het auteursrecht blijft bij mij; dat is wettelijk zo geregeld en verandert niets aan wat jij ermee kunt.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een bedrijfsfotoshoot?
De meeste opdrachten passen in één dag. Twee dagen komt voor, drie wat minder. Reken op zo’n tien minuten per portret en twintig tot dertig minuten per reportagescène. Bij meer dan tien portretten maken we vooraf een schema.
Hoeveel foto’s krijg ik?
Per reportagescène meerdere volledig bewerkte beelden, in verschillende uitsnedes. Bij een portretreeks vier naturel geretoucheerde portretten per persoon, met wat extra varianten voor directie en sleutelfuncties.
Wat kost een bedrijfsfotoshoot?
Een dagdeel is vanaf €750 en een hele dag vanaf €1.500, beide exclusief btw. Een portretreeks werkt met een startprijs plus een bedrag per persoon. Portretten en reportage op dezelfde dag vallen samen onder de dagprijs. Reiskosten reken ik apart en zet ik altijd zichtbaar op de offerte.
Hoe ga je om met medewerkers die liever niet op de foto willen?
Dat respecteer ik altijd. Ik vraag iedereen expliciet om toestemming, zowel om mee te doen als om de beelden te gebruiken. Wie liever niet meedoet, doet niet mee. Voor introverte collega’s kies ik een rustige, aparte aanpak, weg van de groep.
Wanneer kan ik een shoot inplannen?
Reken op twee tot drie weken voordat ik een nieuwe opdracht inplan; in drukke periodes loopt dat op tot vier. Die weken zijn zelden verloren tijd, want het meeste voorwerk zit aan jouw kant: shotlist, moodboard, ruimtes reserveren en je collega’s informeren.
Heb je al een half shotlijstje liggen, of nog niet meer dan een vermoeden van wat er in beeld moet? Stuur het me toe zoals het is. Ik bel je erover, we lopen je doel en je locatie door, en dan maak ik er samen met jou een lijst van die op de dag zelf ook echt werkt.
