Een geslaagde shoot begint niet op de dag zelf. Hij begint weken eerder, aan de telefoon, met één vraag: wat moeten deze beelden straks doen? Zonder dat antwoord krijg je technisch keurige foto’s die nergens echt voor werken. Mét dat antwoord weet ik precies welke kant we op sturen.
Een bedrijfsfotoshoot organiseren is geen ingewikkelde klus, maar er komt meer bij kijken dan een datum prikken. In dit draaiboek loop ik met je langs het hele traject, van de eerste voorbereiding tot de oplevering van de bewerkte beelden. Zo weet je wat je van mij mag verwachten, en wat ik van jou nodig heb.
In het kort
- Een heldere voorbereiding met doel, shotlist en moodboard bepaalt het resultaat meer dan welke camera dan ook.
- Reken op ongeveer tien minuten per zakelijk portret en 45 tot 60 minuten per reportagescène.
- Per scène lever ik vier tot acht volledig bewerkte beelden; onbewerkte bestanden ontvang je niet.
Belangrijkste punten
- Bepaal vooraf het doel van de beelden: werving, jaarverslag, website of social.
- Een shotlist per categorie geeft houvast én ruimte voor creativiteit.
- Ik draag mijn eigen licht mee, zodat elke ruimte bruikbaar wordt.
- Informeer je medewerkers minimaal een week van tevoren.
- Visagie is geen luxe maar tilt een portretreeks zichtbaar omhoog.
- Plan twee tot drie weken vooruit; in drukke periodes iets langer.
Begin bij het doel, niet bij de datum
De voorbereiding is waar het verschil wordt gemaakt. Ik vraag altijd eerst waar de beelden voor dienen en waar ze terechtkomen, een wervingscampagne vraagt om iets anders dan een portret voor het jaarverslag. Dat bepaalt compositie, sfeer en formaat.
Daarnaast vraag ik je om een moodboard. Geen ingewikkeld document; een mapje met internetfoto’s die je aanspreken volstaat. Wil je je visueel onderscheiden van de concurrentie? Laat me dan eerst zien wat die concurrentie doet. En vertel me vooral ook wat je juist níét wilt zien.
Het hart van de voorbereiding is de shotlist: een overzicht van alles wat in beeld moet, geordend per doel of categorie. Binnen die lijst houd ik graag vrijheid om mijn eigen oog te volgen. Handig is ook een lijstje van fotogenieke plekken in en rond het pand, plus welke ruimtes we kunnen reserveren.
Op de dag zelf: tempo en licht
Ik kom als gast in jouw omgeving. Ik richt geen studio in, maar werk met wat er staat en voeg mijn eigen licht toe, twee lampen die ik door het bedrijf meedraag. Daardoor wordt zelfs een vergaderzaal met kunstlicht bruikbaar. Een rondje door het gebouw, even de prioriteiten bespreken, en dan scène voor scène de lijst af.
Voor de mensen voor mijn lens neem ik de tijd. Bijna iedereen vindt poseren ongemakkelijk, helemaal met collega’s die meekijken. Daar begint mijn werk. Ik maak een praatje, vraag naar het werk, en accepteer dat de eerste minuten meestal stijf zijn. Een brede glimlach dwing ik nooit af, een karaktervol, serieus portret is vaak sterker dan een geforceerde lach.
Wat je terugkrijgt
Na de shoot maak ik zelf de selectie en bewerk ik alles wat ik lever. Onbewerkte bestanden krijg je niet; door een ruwe opname heen kijken is lastig, en ik wil dat alleen mijn beste werk circuleert. Per reportagescène lever ik vier tot acht beelden, in variatie van uitsnede en oriëntatie, zodat je ze breed inzet. Bij een portretreeks krijgt iedereen vier naturel geretoucheerde foto’s. Een revisieronde zit erbij, en alles komt in hoge resolutie, van billboard tot profielfoto.
Stappen
- We bespreken telefonisch het doel van de beelden, de plek van plaatsing en de gewenste stijl.
- Jij stelt een shotlist op per categorie en deelt een moodboard, plus een lijst met fotogenieke plekken.
- Je informeert je medewerkers minstens een week vooraf en vraagt of zij meedoen.
- Op de shootdag lopen we een rondje, bespreken we must-haves en nice-to-haves, en werken we de lijst af.
- Ik maak de selectie, bewerk alle beelden volledig en lever ze op in hoge resolutie.
- Je krijgt één revisieronde om de puntjes op de i te zetten.
Begrippen
Shotlist: een overzicht van alle gewenste beelden, geordend per doel of categorie, opgesteld door de opdrachtgever.
Moodboard: een verzameling voorbeeldbeelden die de gewenste sfeer en stijl van de shoot vastlegt.
Gebruiksrecht: het recht om de foto’s onbeperkt voor je eigen organisatie te gebruiken; doorverkopen of weggeven aan derden valt erbuiten.
Quitclaim: een korte verklaring waarin een medewerker toestemt dat zijn of haar foto’s gebruikt mogen worden.
Portretten of reportage: wat plan je in?
De meeste shoots combineren beide. Het verschil zit vooral in tempo en opbrengst, en dat bepaalt hoeveel ik op een dag haal.
| Type | Tijd per eenheid | Opbrengst | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| Zakelijk portret | ± 10 min p.p. | 4 portretten p.p. | LinkedIn, website, jaarverslag |
| Reportagescène | 45–60 min | 4–8 beelden p. scène | Beeldbank, branding, drukwerk |
| Visagie (optioneel) | ± 10 min p.p. | , | Verzorgde, uniforme portretreeks |
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een bedrijfsfotoshoot?
De meeste opdrachten passen in één dag. Twee dagen komt voor, drie wat minder. Reken op zo’n tien minuten per portret en drie kwartier tot een uur per reportagescène. Bij meer dan tien portretten maken we vooraf een schema.
Hoeveel foto’s krijg ik?
Per reportagescène lever ik vier tot acht volledig bewerkte beelden, in verschillende uitsnedes. Bij een portretreeks krijgt elke medewerker vier naturel geretoucheerde portretten. Directie en sleutelpersonen krijgen meestal wat meer, voor pers en jaarverslag.
Wat kost een bedrijfsfotoshoot?
Een dagdeel is vanaf €750 en een hele dag vanaf €1.500, beide exclusief btw. Een portretreeks werkt met een startprijs plus een bedrag per persoon. De exacte prijs hangt af van je opdracht; die stel ik op maat samen.
Hoe ga ik om met medewerkers die liever niet op de foto willen?
Dat respecteer ik altijd. Ik vraag iedereen expliciet om toestemming, zowel om mee te doen als om de beelden te gebruiken. Wie liever niet meedoet, doet niet mee. Voor introverte collega’s kies ik een rustige, aparte aanpak.
Wanneer kan ik een shoot inplannen?
Reken op twee tot drie weken voordat ik een nieuwe opdracht inplan; in drukke periodes loopt dat soms op tot vier. Het meeste werk zit toch in jouw voorbereiding, dus die weken zijn zelden verloren tijd.
Wil je weten hoe dit draaiboek er voor jouw bedrijf concreet uitziet? Bel of videobel me gerust, dan lopen we samen je doel, je locatie en je shotlist door en kijken we wat past. Een korte mail om een moment te prikken is genoeg, de rest bespreken we live.
