Beeldbank fotografie

Een beeldbank met één beeldlijn, ook over meerdere vestigingen

Een beeldbank is geen map met foto’s. Het is een voorraad beeld die is opgezet rond de plekken waar je hem gebruikt: de website, vacatures, LinkedIn, een beurs, het jaarverslag. Eén fotograaf, één beeldlijn, ook als je meerdere vestigingen hebt.

Ik fotografeer al meer dan 20 jaar op locatie bij bedrijven: mensen aan het werk, de werkvloer zelf en de portretten die daarbij horen. Geen stock, geen AI, geen opgepoetste werkelijkheid.

Plan een kennismaking

Bekijk de tarieven

20+ jaarervaring als bedrijfsfotograaf

150+ bedrijvenvan zzp tot Rijksoverheid, KPMG en DHL

100% eigen werkgeen stock, geen AI

Wanneer je een beeldbank nodig hebt

De aanleiding is bijna nooit fotografie. Het is een nieuwe website, een rebranding, een werkenbij-pagina die leeg blijft, of een fusie waarna drie merken er alle drie anders uitzien.

Dan blijkt wat er ligt: een groepsfoto van jaren terug, twee gevelopnames en een reeks portretten waarvan de helft inmiddels ergens anders werkt. Genoeg foto’s, maar geen samenhang.

Het verschil zit niet in hoeveel beelden ik maak. Het zit in wat we vooraf bedenken over waar ze terechtkomen. Een shoot die is opgezet rond kanalen en scènes levert maanden content op. Een shoot die is opgezet rond “we hebben nieuwe foto’s nodig” levert een map met foto’s op, en meer niet.

Meerdere vestigingen, één beeldlijn

Zodra er meer dan één locatie is, wordt consistentie het echte probleem. Twee vestigingen die door twee fotografen zijn gedaan, zie je op een website direct terug: ander licht, andere kleur, andere afstand tot de mensen.

Daarom doe ik zulke trajecten zelf van begin tot eind, met dezelfde aanpak op elke locatie: eerst een rondje door het pand, dan scène voor scène met mijn eigen licht. Voor OGD betekende dat vier dagen in Delft en Utrecht, met één beeldlijn voor de website, de werkenbij-site en alle marketingkanalen. Voor het MRI Centrum drie vestigingen: Breda, Den Bosch en Haren, met de apparatuur én de mensen die ermee werken, terwijl het werk gewoon doorging.

Werkt jullie organisatie met meerdere merken of landen? Dan leggen we vooraf vast wat overal hetzelfde moet zijn en waar een vestiging zijn eigen karakter mag houden.

Zo verloopt het

Een beeldbank hangt op de voorbereiding. Niet op de camera.

Wat gaan de beelden doenWe beginnen bij de kanalen: website, vacatures, LinkedIn, drukwerk, beurs. Daaruit volgt wat er nodig is, en in welke verhouding liggend en staand.
Een draaiboek per locatieScènes, mensen, tijdslots en toegang, per vestiging uitgeschreven. Dat is ook het document dat jij intern rondstuurt, zodat iedereen weet wat er gebeurt en wie wanneer nodig is.
De shootdagenIk werk met eigen licht en houd het tempo hoog: drie tot vier scènes per uur, zonder dat het werk stil hoeft te liggen. Per scène meerdere varianten, zodat je kunt afwisselen zonder dat overal hetzelfde beeld staat.
Selectie en leveringOngeveer twee weken na de laatste shootdag, bewerkt en op formaat. Bij grote reeksen geordend per locatie en per scène, zodat je ze een jaar later nog terugvindt.

Werken op een werkvloer die niet stil kan

Een laboratorium, een productiehal of een zorglocatie fotografeer je niet als een kantoor. Er gelden regels, er is apparatuur die je niet nadert, en er zijn mensen die liever doorwerken.

Daar ben ik op ingericht: ik ben VCA-gecertificeerd, draag dezelfde beschermingsmiddelen als de mensen die er werken, en stem vooraf af wat wel en niet in beeld mag. Bij het MRI Centrum mocht ik met apparatuur niet te dicht bij de scanner komen. Bij een woonzorglocatie waar bewoners niet herkenbaar in beeld mochten, hebben we met ervaren modellen gewerkt.

Let op één ding dat vaak vergeten wordt: ook een geënsceneerde foto moet de veiligheidsregels volgen. Een beeld waarop iemand zonder bril of gehoorbescherming bij een machine staat, kun je als organisatie niet publiceren.

Wat je ermee mag

Het auteursrecht blijft bij mij, dat is Nederlandse wet. Jij krijgt een gebruiksrecht, en dat is ruim: exclusief, voor onbepaalde tijd, voor alle uitingen van je eigen organisatie binnen de Benelux. Daar vallen ook betaalde advertenties onder, en medewerkers die de beelden namens het bedrijf op hun eigen LinkedIn delen.

Wat er apart geregeld wordt: gebruik door een andere partij dan de opdrachtgever. Denk aan zustermerken binnen een groep, distributeurs in andere landen, of een klant die jullie beeld in zijn eigen campagne wil gebruiken. Dat kan, maar het hoort in de offerte te staan in plaats van achteraf te ontstaan.

Werkt je organisatie internationaal? Zeg dat in het eerste gesprek, dan wordt de licentie daar meteen op geschreven.

OGD: vier dagen, twee steden, één beeldlijn

OGD wilde een volledige beeldbank voor de website, de werkenbij-site en alle marketingkanalen. Twee dagen in Delft, twee in Utrecht.

Hun eerste idee heb ik afgeraden. Niet omdat het niet kon, maar omdat het beeld had opgeleverd dat na een jaar niet meer klopte. Dat gesprek staat uitgeschreven in de beeldbank van OGD.

Meer lezen over de opzet van zo’n traject: maanden content uit één shoot.

Veelgestelde vragen

Wat kost een beeldbank?

Een dagdeel van vier uur kost 750 euro, een hele dag 1.500 euro, beide exclusief btw en inclusief nabewerking. Een beeldbank is meestal meer dan één dag: voor één vestiging reken je op één tot twee dagen, bij meerdere locaties komt daar per vestiging een dag of dagdeel bij. Reiskosten staan apart op de offerte, 0,50 euro per kilometer. Je krijgt vooraf een plan van aanpak met een vast bedrag, geen nacalculatie.

Hoeveel scènes halen we op een dag?

Drie tot vier per uur, afhankelijk van hoe ver ze uit elkaar liggen en hoeveel mensen erbij nodig zijn. Per scène maak ik meerdere varianten in uitsnede en oriëntatie, zodat hetzelfde moment op de website, in een vacature en op LinkedIn verschillend kan staan.

Hoe blijft het beeld consistent over meerdere vestigingen?

Door één fotograaf, één draaiboek en dezelfde lichtaanpak op elke locatie. Vooraf leggen we vast welke scènes overal terugkomen en waar een vestiging zijn eigen karakter houdt. Bij OGD waren dat vier dagen in twee steden, bij het MRI Centrum drie vestigingen.

Van wie zijn de foto’s en waar mogen we ze gebruiken?

Het auteursrecht blijft bij mij, jij krijgt een exclusief gebruiksrecht voor onbepaalde tijd voor alle uitingen van je eigen organisatie binnen de Benelux, inclusief betaalde advertenties. Gebruik door een andere partij, zoals een zustermerk of een distributeur in het buitenland, regelen we vooraf apart in de offerte.

Hoe zit het met toestemming van medewerkers?

Medewerkers doen vrijwillig mee; wie niet op de foto wil, hoeft niet. Ik werk met een quitclaim, en het is verstandig om als organisatie ook na te denken over de AVG-kant: een handtekening alleen is binnen een arbeidsrelatie een wankele basis. Vertel collega’s ruim van tevoren wat er gaat gebeuren, dat scheelt op de dag zelf het meeste.

Kun je in een laboratorium of productieomgeving fotograferen?

Ja. Ik ben VCA-gecertificeerd, draag dezelfde beschermingsmiddelen als het team ter plekke en stem vooraf af welke opstellingen niet in beeld mogen. Het werk hoeft daarvoor niet stil te liggen. Ook geënsceneerd beeld houdt zich aan de veiligheidsregels, anders kun je het niet publiceren.

Een beeldbank laten maken?

Vertel kort wat er speelt: welke vestigingen, waarvoor de beelden dienen en wanneer ze klaar moeten zijn. Dan krijg je een plan van aanpak met een vaste prijs. Bellen mag ook.

Kantoor & Meeting

Westeinde 81, 2512 GV Den Haag

Laatst bijgewerkt: september 2026

Veelgestelde vragen

Wat kost een beeldbank?: Een dagdeel van vier uur kost 750 euro, een hele dag 1.500 euro, beide exclusief btw en inclusief nabewerking. Een beeldbank is meestal meer dan één dag: voor één vestiging reken je op één tot twee dagen, bij meerdere locaties komt daar per vestiging een dag of dagdeel bij. Reiskosten staan apart op de offerte, 0,50 euro per kilometer. Je krijgt vooraf een plan van aanpak met een vast bedrag, geen nacalculatie.
Hoeveel scènes halen we op een dag?: Drie tot vier per uur, afhankelijk van hoe ver ze uit elkaar liggen en hoeveel mensen erbij nodig zijn. Per scène maak ik meerdere varianten in uitsnede en oriëntatie, zodat hetzelfde moment op de website, in een vacature en op LinkedIn verschillend kan staan.
Hoe blijft het beeld consistent over meerdere vestigingen?: Door één fotograaf, één draaiboek en dezelfde lichtaanpak op elke locatie. Vooraf leggen we vast welke scènes overal terugkomen en waar een vestiging zijn eigen karakter houdt. Bij OGD waren dat vier dagen in twee steden, bij het MRI Centrum drie vestigingen.
Van wie zijn de foto's en waar mogen we ze gebruiken?: Het auteursrecht blijft bij mij, jij krijgt een exclusief gebruiksrecht voor onbepaalde tijd voor alle uitingen van je eigen organisatie binnen de Benelux, inclusief betaalde advertenties. Gebruik door een andere partij, zoals een zustermerk of een distributeur in het buitenland, regelen we vooraf apart in de offerte.
Hoe zit het met toestemming van medewerkers?: Medewerkers doen vrijwillig mee; wie niet op de foto wil, hoeft niet. Ik werk met een quitclaim, en het is verstandig om als organisatie ook na te denken over de AVG-kant: een handtekening alleen is binnen een arbeidsrelatie een wankele basis. Vertel collega's ruim van tevoren wat er gaat gebeuren, dat scheelt op de dag zelf het meeste.
Kun je in een laboratorium of productieomgeving fotograferen?: Ja. Ik ben VCA-gecertificeerd, draag dezelfde beschermingsmiddelen als het team ter plekke en stem vooraf af welke opstellingen niet in beeld mogen. Het werk hoeft daarvoor niet stil te liggen. Ook geënsceneerd beeld houdt zich aan de veiligheidsregels, anders kun je het niet publiceren.